المتطلبات المطلوب توفرها للحصول على الموافقات اللازمة لعقد المنتديات والمؤتمرات والملتقيات الاقتصادية أو التجارية الدولية أو المحلية بمشاركة خارجية بالمملكة وفقاً لما نص عليه الأمر السامي الكريم رقم 9388/ م ب  وتاريخ 27/7/1426هـ, والأمر السامي الكريم رقم7736/م ب  وتاريخ 5/9/1428هـ  هي كما يلي:   -  نبغي على كل منظم قبل نهاية كل عام