تم إنشاء وحدة المنتديات والمؤتمرات تماشياً مع الأمر السامي رقم9388/م ب وتاريخ 27/7/1426هـ , والأمر السامي رقم 7736/م ب وتاريخ 5/9/1428هـ, المنظمة لضوابط عمل المنتديات والمؤتمرات والملتقيات الإقتصادية أو التجارية الدولية أو المحلية بمشاركة خارجية في المملكة, ولوضع هذه الضوابط موضع التنفيذ بكفاءة عالية تعكس اهتمام المملكة بعقد مثل هذه المنتديات والمؤتمرات, وتحقيق الفائدة المرجوة من عقدها المتضمنة مردوداً اقتصاديا واكتسابا للخبرات وجلباً للمعرفة.